Praxisseminar für AssistentInnen

Den/die ChefIn organisieren, Termine planen, Vor- und Nachbereitung beachten, sich schnell und flexibel auf neue Situationen einstellen und dazu eigene anspruchsvolle Projekte bearbeiten. Das sind An- und Herausforderungen, die für AssistentInnen heute normal sind.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie diesen Herausforderungen professionell begegnen und Ihrem/r ChefIn die unterstützende Hand sind, die er/sie braucht.

  • Sie erleichtern sich Ihren Arbeitsalltag mit einer optimierten Arbeitsorganisa­tion und entlasten Ihre/n ChefIn wirkungsvoll,
  • lernen Methoden zum Strukturieren und Lösungen finden,
  • entwickeln Handlungsstrategien für eine effiziente Arbeitsorganisation und
  • Sie kennen unterschiedliche Persönlichkeitspräferenzen, die im Umgang mit anderen Menschen hilfreich sind.

Zielgruppe

AssistentInnen und SekretärInnen mit herausfordernden Aufgaben sowie Pro­jektassistentInnen.

Inhalte

Arbeitsorganisation und effizientes Arbeiten

  • sich selbst gut organisieren und den Überblick behalten
  • Prozesse optimieren und mit System arbeiten
  • Prioritäten setzen
  • Aufschieberitis beenden
  • Selbstorganisation E-Mails

Professionelle Chefentlastung

  • Herausforderungen und Chancen in der neuen Arbeitswelt
  • zielorientiert Unterstützung geben
  • Termine optimal planen und Informationsfluss bewältigen
  • Aufgaben annehmen und delegieren
  • Persönlichkeitspräferenzen erkennen
  • kommunikatives Geschick ausbauen

Lösungsorientierte Praxisarbeit

  • gemeinsam reflektieren
  • lösungsorientierte Fragen – raus aus der „Problemtrance“
  • Lösungen finden – methodisches Vorgehen mit einem Praxis-Thema
  • umfangreiche Tipps aus der Praxis

Transfer

  • motivierende Ziele setzen
  • erfolgreiche Umsetzung mit dem eigenen Aktionsplan

Methoden

Wissensinput, Impulse, Selbst- und Gruppenreflexion, Praxisbeispiele, Klein­gruppenarbeit, Rollentrainings, Erfahrungsaustausch, Transfer.

Ihre TrainerIn

Renate Freisler

Als Inhouse-Seminar oder Training on the job: Termin, Honorar & TrainerIn nach Absprache

Hier finden Sie das Gesamtprogramm Konzept & Training 4.0

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