Komplexität managen und optimal unterstützen

Den/die ChefIn organisieren, Termine planen, Vor- und Nachbereitung beachten, sich schnell und flexibel an neue Situationen anpassen und dazu eigene heraus­fordernde Projekte bearbeiten. Das sind An- und Herausforderungen, die für AssistentInnen und SekretärInnen heute normal sind.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie diesen Herausforderungen professionell begegnen und Ihrem Chef/Ihrer Chefin die unterstützende Hand sind, die er/sie braucht und die er/sie sich wünscht.

  • Sie lernen Methoden zum Strukturieren, Planen, Lösungen finden und Entscheiden,
  • entlasten Ihre/n ChefIn professionell und wirkungsvoll,
  • kennen Ihr persönliches Stärkenprofil,
  • denken lösungsorientiert und setzen dies im Alltag um und
  • Sie entwickeln Handlungsstrategien für eine effiziente Arbeitsorganisation.

Zielgruppe

AssistentInnen und SekretärInnen mit herausfordernden und komplexen Aufgaben.

Inhalte

Professionelle Chefentlastung

  • Herausforderungen und Chancen in der neuen Arbeitswelt
  • Termine optimal planen & Informationsfluss bewältigen
  • Störfaktoren in der Arbeitsorganisation erkennen und richtig reagieren
  • erfolgreich delegieren
  • termingerechtes Einfordern von Zulieferungen
  • Kompetenzen erweitern und mit dem Arbeitsstil des Chefs/der Chefin vereinen
  • Schnittstellenkommunikation optimieren

Praxisfälle

  • gemeinsam reflektieren
  • methodische Herangehensweise auswählen
  • Lösungen finden
  • umfangreiche Tipps aus der Praxis

Selbstmanagement 4.0

  • persönliches Stärkenprofil
  • bevorzugte Verhaltensweisen und Arbeitsstile
  • kommunikatives Geschick ausbauen
  • Handlungsstrategien entwickeln und richtig reagieren

Transfer

  • motivierende Ziele setzen und erreichen
  • erfolgreiche Umsetzung mit dem eigenen Aktionsplan

Methoden

Wissensinput, Impulse, Selbst- und Gruppenreflexion, Praxisbeispiele, Kleingruppenarbeit, Rollentrainings, Erfahrungsaustausch, Transfer.

Ihre Trainerin*

Renate Freisler